Как наладить процессы внутри Компании?

2023-07-13 13:00 Процессы

Чтобы добиться слаженной, эффективной работы внутри Компании, нужно сделать несколько шагов:

1. Провести оценку персонала.
2. Создать бизнес-процессы.
3. Внедрить бизнес-процессы.

Первый шаг - провести оценку персонала. Каких бы профессионалов вы ни наняли к себе в команду, несмотря на их компетентность и потенциал, могут возникать недовольство и демотивация с обеих сторон.

Оценка помогает работникам узнать больше о себе: что нравится, чем хотел бы заниматься, о своей мотивации, сильных и слабых сторонах. Вам же она позволяет определять, где тот или иной специалист будет эффективнее, и какая должность ему может лучше подходить. Если сотруднику не хватает каких-либо навыков, то такая оценка даёт понимание, за какое время этого человека можно подтянуть до нужного уровня, чтобы его работа стала производительнее.

Второй шаг - создать бизнес-процессы. Здесь необходимо понять, как именно хотелось бы, чтобы работала ваша Компания, и исходить из этого.

Классическая ситуация в любой компании, когда у руководителей не хватает времени подумать над общей стратегией, потому что они участвуют в решении всех, даже самых мелких операционных вопросов, а у сотрудников нет возможности полноценно развиваться. Персонал не понимает своей зоны ответственности и очередности действий, поэтому руководителю снова приходится брать на себя большую часть рабочих задач.

Конечно, есть определённые правила, по которым происходит настраивание бизнес-процессов: делегирование, мотивация, целеполагание и коммуникация. Но важно, чтобы вы как руководитель своей компании видели её такой, какой вам бы хотелось её видеть.

Третий шаг - внедрить бизнес-процессы.

Здесь самый интересный этап, потому что все руководители сталкиваются с противостоянием персонала. «Раньше же работало и так, чего начала???», «Раньше было проще…» и т. п.

Да-да! Какие бы ни были все воодушевленные, необходимо дополнительно ещё выдержать критику и нежелание персонала к новым возможностям.

Кроме того, сегодня в помощь есть масса специальных программ, которые помогают наладить бизнес-процессы прозрачно.

Налаживание бизнес-процессов необходимо компании и в момент, когда она только образовывается, и когда команда уже сформирована, но также и при вводе новых сотрудников в коллектив. И только при планомерной работе над бизнес-процессами на всех этапах развития бизнеса ваша Компания может быть привлекательной как для персонала, так и для потенциальных инвесторов.